提升競爭力不是只有學習，更需重視效率。一般人認為，不需要休息，只要在工作時間內完成手上的工作，或者增加工作時間或加班來完成工作，那就是有效地利用時間。其實，這2種都是對工作效率的誤解。因為人腦不同電腦，人的大腦是會累的，長時間工作會導致人注意力不集中、反應變遲鈍、容易發呆等等。所以大家可透過以下12個關鍵點做起，提升工作效率，希望對您有用。
內容目錄
組織工作
1. 製作清單
寫下工作清單可以幫助您在工作中保持清晰。限制工作清單上的項目數，以免造成壓力。選擇您需要完成的三個最重要的任務。這些重要且至關重要的任務，在您執行其他任何操作之前，必須先完成這些任務。如果您完成大任務，則用較小的任務填充清單的其餘部分以完成任務。在前一天晚上寫下您的清單，將任務分解成較小的塊，並包括時間估計。
2. 將大項目分解
如果您整整一天都花在一件事情上，但還沒有完成，就很難感到有成就。將大型項目分解為小規模的成功，以幫助您感到有動力並在工作中更有效率。如果您一整天都在為公司創建預算，則可以將其視為創建預算的所有小步驟。
3. 按時間表工作
通過擁有日常常規系統，告訴您的身心，是該工作的時候了。這可能意味著每天早晨您都以相同的方式開始（例如，您做伸展運動，喝咖啡和打開音樂播放）。在一天中指定允許您檢查電子郵件的時間，這樣您就不會浪費時間整天檢查電子郵。
4. 別浪費時間
查看有關如何行利用時間以及在何處浪費時間的工作行為模式。您是否發現自己經常點擊Facebook？還是在休息室與您的同事聊天太多？找出浪費時間的地方，這樣您就可以停下來並更有效地工作。
專注工作
5. 自行檢討
當您開始工作時，花幾分鐘了解整天的待辦事項清單。考慮一下您今天將如何完成任務。每小時都要強迫自己重新集中精力。看一下您過去一個小時的時間，並問自己是否有成效。致力於提高下一小時的工作效率。當一天結束時，問自己今天過得怎麼樣。有效率嗎？您如何改變才能使明天更有效率？
6. 知道如何做好自己的工作
如果您深入了解知道如何完成一項工作，那麼將需要更少的精力。知道自己在做什麼，將使您在工作中脫穎而出。儘管您仍然應該挑戰自己，迎接新事物，並繼續超越自己以建立自己的技能，為公司做出貢獻並避免感到無聊。如果您因為沒有正確的技能或知識而無法完成工作，請尋求進一步的培訓來幫助您掌握工作。
7. 精力集中
將時間和精力集中在您可以控制的東西上。不要擔心超出您控制範圍的事情。如果您開始擔心同事的工作或對另一個部門的壓力，那隻會浪費您自己的時間。如果您只關注控制範圍內的內容，您會感到更有能力並且在工作中會更有效率。
8. 高效工作
為了高效率工作，您必須停止多任務。一次專注於一項任務。如果您嘗試一次執行十件事，那麼您將不會完成任何事情。
9. 團隊合作
更快地完成任務，並將新想法帶入項目。與他人合作並在需要時尋求幫助將幫助您成為更有效率的人。
10.避免拖延
拖延的一個重要原因是因為您害怕做某件事。強迫自己處理突發事件，也要強迫自己開始一些事情，然後在需要時停止。一旦開始在某方面取得進展，您就會更有動力繼續進行下去，並不斷努力直到完成為止。關閉手機並清理辦公桌，以免分散注意力，導致拖延。當您最有動力時，在午餐前做具有挑戰性的任務。
放鬆減壓
11. 休息一下
如果您沒有時間休息，您將無法有效地工作。每隔幾個小時讓自己休息一下。吃些零食，散散步或冥想，可以使您的大腦恢復活力，從而更有效。
12. 設定時間停止工作
如果您在工作時間結束後強迫自己停止工作，那麼在實際工作時間中會更有效率。為工作結束設置一個固定的截止時間，並堅持下去。下班後計劃一些有趣的事情，以鼓勵自己停止工作。下班後可以放鬆自己，減少工作後的活動壓力（例如閱讀，聽音樂，做瑜伽或進行創造性的愛好）。
今日的分享就講到這裹，希望能夠以不同的方法來提高你的工作效率。
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